（最終更新日：2025年8月4日）
このページはメル遊会ゴルフコンペ（以下「メル遊会」と記す）の運営方法について説明します。初めて参加される方はご一読ください。
開催場所と日時 （2024年12月31日改定*）
*) 2025年の開催場所はすべてRingwoodです。
- メル遊会は毎月（1月から12月まで）第2日曜日に開催される。従って，毎月8日から14日までに含まれる日曜日となる。
- 2025年の開催場所はすべて Ringwood である。
- 開始時間は月によって違うので注意を要する。下の表を参照のこと。
- 流れスタートを原則とする。下の表の「集合時刻」は第1組のスタンバイデッドラインとする。各組のスタンバイデッドラインとヒットオフ時刻は開催日前日までに配布する組合せ表に記載されているので, 各自確認のこと。
- 流れスタートが原則だが例外的に(年初, 年末など), 全員集合とする場合がある。この場合は下の表の「集合時刻」が全員に適用される。
- 2025年の開催予定を下表に示す。
| 開催月 | 日付 | 場所 | 集合時刻 | ヒットオフ |
| 1 | 12 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 2 | 9 | Ringwood | 10:21 | 10:41 |
| 3 | 9 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 4 | 13 | Ringwood | 9:41 | 10:01 |
| 5 | 11 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 6 | 8 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 7 | 12 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 8 | 13 | Ringwood | 9:01 | 9.21 |
| 9 | 10 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 10 | 14 | Ringwood | 9:41 | 10:01 |
| 11 | 12 | Ringwood | 9:09 | 9.29 |
| 12 | 14 | Ringwood | 9:49 | 10:09 |
出欠届
出欠は必ず根本（nemolade@bigpond.net.au）までメールで届け出ること。
ただし，通常「届け出がない場合は出席」という扱いにする。届けを出すのは，欠席の場合のみ。
個人の事情で，あまり参加できない者は，「届け出がない場合は欠席」という扱いにすることもできる。希望者は根本まで申し出ること。この場合出席する場合の届け出を忘れないよう注意。
出欠確認の流れ
メル遊会開催日の9日前の金曜日までに，届け出が必要な方は根本までメールで通知すること。
開催日11日前の水曜日あたりに，この欠席届の締切日を通知するメールを配信している。
開催日の前の日曜日あたりに，出欠をまとめて，「出欠状況」メールを配信している。このとき，本文中に欠席者を表記し，スコア部分がカラで出欠に〇×がついた成績表（Excelシート）を添付するので，各自，出欠に誤りがないか，また今回のハンディキャップに誤りがないか確認すること。
万一誤りがあった場合は即刻根本まで（なるべく）メールで指摘する。
また，参加のつもりが参加できなくなった。欠席のつもりだったが参加できるようになったという場合も即刻根本まで通知のこと。至急の場合は電話でも構わない。
特に，参加のつもりが参加できなくなった場合は，開催4日前の水曜日までに通知すること。これに間に合わない場合はグリーンフィーを後日徴収する。
組分けの決定（2023年2月より再施行）
組分けは，コンペ前日までにあらかじめ決定してメールで通知する。組分けは根本が下記制約を考慮した上で，制約のない者を
- 奇数月: くじ引き
- 偶数月: これまでの履歴を参考にして, メンバー各自が前の方の組, 後ろの方の組に偏らないように決定する。
上記は原則であるため, まずこの原則で組分けした後, 根本の裁量で調整する。たとえば, ハンディキャップ高いものが偏っている場合などは調整の対象となる。実際には調整の入らないことの方が少ない。
制約
固定枠
- 前回優勝者：2組
- 前回ブービー賞：最終組
- スコア集計：1組または2組
スコア集計は今まで根本が毎回担当しているが，今後，集計チームを再編成し，順番に担当するシステムに移行する。
その他の制約
- カート使用者は当然ながら同乗者と同組
- カート使用者は3人の組には入れない
- 参加人数が4で割り切れない場合，4人未満の組は3名とする（2名以下の組は作らない）
- 最終組は必ず4名編成とし, 3人の組は最終組の一つ前から逆順に設定することを原則とする
- 新規参加者はハンディキャップ見極めのため，コミッティーの最低一人と同組とする
- ハンディキャップから判断して, 進行が遅れそうなメンバーを最終組に入れない(最終組が次のパーティーを気にかけながらプレーすることをなくすため)
- ゲストが参加する場合，ゲストが同行者を指名する場合がある
- コンペ前後の運営上の都合で早い組，遅い組に固定する場合がある。
- また，個人的都合で早い組，遅い組にして欲しい場合は，要求を受け付ける。ただし，希望に添えない場合もある。
コンペ当日までの日程まとめ
| 日数 | 曜日 | 項目 |
|---|---|---|
| 11日前 | 水曜日 | 出欠届締切り予告メール配信 |
| 10日前 | 木曜日 | ー |
| 9日前 | 金曜日 | 出欠届締切り |
| 8日前 | 土曜日 | |
| 7日前 | 第1日曜日 | 出欠状況メール配信 |
| 6-4日前 | 月曜日 ~ 水曜日 | 出欠状況修正・変更受付け |
| 3日前 | 木曜日 | 正午無料キャンセル締切り。これ以降のキャンセルはグリーンフィーの支払いが必要 |
| 2日前 | 金曜日 | 午前中までに里さんに会費を振り込むこと |
| 1日前 | 土曜日 | 組合せ表配信 |
| 当日 | 第2日曜日 | コンペ当日 各自自分の組のヒットオフ時刻の30分前, 遅くとも20分前にスタンバイする。 |
会費
(2025年8月より会費を$57に改定)
入会料，年会費はない。
コンペ毎の会費は毎回$57.00（グリーンフィー含む）。事前に里さんまで銀行振込みをすることになっている。当日お金のやり取りは一切ない。
振込先については，毎回メールで通知する。期日は開催日前の金曜日午前中。
開催日当日の流れ (流れスタートの場合)
到着したら，用具を出し，自分の組のスタンバイ時刻までにパッティンググリーン，ケージなどで練習を済ませる。
ゴルフ場の空き状況によっては，早めのスタートとなる場合があるので，極力ヒットオフ時刻の30分前までにスタンバイすること。
開催日当日の流れ (全員集合する場合)
第1組のヒットオフの20分前に全員集合するので，それまでにいつでもスタートできる体勢にしておくこと。幹事が集合の声をかけたら，集合のこと。
ゴルフ場の空き状況によっては，早めのスタートとなる場合があるので，集合時間に間に合うよう，各自余裕をもって家を出発することとする。集合時には各自，練習，準備運動などを終え，いつでもスタートできるようにスタンバイしていること。
集合が終わっても時間に余裕がある場合はヒットオフまで，自由に練習していて構わない。
スタート方法（2024年月1月改定）
原則として, スタートは流れスタートとし, 各自組合せ表を見て, 自分の組のヒットオフタイムを把握し, できればその30分前(少なくとも20分前=表中の「集合時刻」)までにいつでもスタートできるようスタンバイすること。
なお, 例外的に(年初や年末など), 1組スタート時間20分前に全員集合とする場合もある。
第1組はなるべくコミッティーメンバーと共に, 当日の特別ルール（コースのコンディションなどによるプリファードライなどの措置）の確認を行い, 2組のメンバーに伝達してからスタートする。
以降, 各組, 次の組に特別ルールなどを伝達してからスタートし, 全員に周知徹底できるようにする。
開催日当日の流れ（プレー終了後）
競技が終了したら，各自集計係にスコアを報告すること。申告するのは
- アウトのストローク数
- インのストローク数
- 確認のため18ホール合計のストローク数
ハンディキャップは集計表に入っているので，申告不要。あとは集計表で順位まで自動計算される。
ただし,集計表が100%正しいとは限らないので, 以下が正しく算出されているか各自自己責任で確認すること。
- ハンディキャップ
- ネットスコア
全員のスコア集計が終わり次第，結果発表，賞金，カップ授与を行う。
ベスト３は最後に写真撮影する。
競技終了後, スコアを申告したら, 希望者は帰宅して構わない。これはコンペ後に諸用ですぐに帰りたいメンバーを拘束しないための措置である。しかし, 上記のとおり結果発表，賞金の授与，写真撮影があるので，最後まで居残ることを推奨する。
当日幹事
上記のとおり，優勝者とブービー賞（スコアが最下位の次に悪かった人）の者が，次回の幹事を担当する。幹事の仕事は以下のとおり。
- 集合時(集合をかける場合のみ)の司会：集合の声掛け，点呼，組分け確認，ニアピンおよびロンゲストホールの確認，当日のローカル・特殊ルールの確認，新規会員，ゲスト参加者がいたらその紹介
- 旗の回収：最終組にいる前回ブービーの者が担当する。また同組で回る方々にお願いし，互いに声を掛け合い，取り忘れないよう注意する。
賞金
賞金を以下のとおりとし，表彰式にて手渡しする。
- 優勝：$150
- 2位: $50（だだし，参加者が16名以下の少人数の場合，賞金なしにする場合がある）
- 3位：$30（だだし，参加者が20名未満の場合は賞金なし）
- ブービー，ベストグロス，ニアピン，ロンゲスト：各$5
ベスグロは複数人が該当する場合があり，その場合$5を該当者全員に授与する。
ホールインワン賞
ホールインワンが出た場合，お祝いとして，その日にプレーしている全員から，$10ずつ集めて，賞金とする。
モーターライズドカートの使用 (2024年3月5日改定)
カート利用の規定は以下の新設ページに移し, 改定したので,こちらを参照のこと。