(2024年8月5日改定)
モーターライズドカートの使用は自由とする。
ただし, カートを常用する(使用しないと参加できない等) メンバーがおり, 予約できるカートの台数はそのときどきで異なるため, メル遊会としては, カート利用を推奨しない。
カート予約の管理
メル遊会幹事はカートの予約手続きや, 料金の支払いには関与しない。
しかしカート利用状況を把握, コントロールする必要があるため, カートの利用状況は里さんが1元管理する。
上記デフォルト予約者以外がカート利用を希望する場合は, 里さんへの報告義務がある。
現在のデフォルト予約
現在, 嶋野さん(同乗者未定), 伊藤夫妻, 西倉さん(同乗者未定)のために常時カート3台を予約し, 可能ならば4台確保している。ただし, そのときどきで確保できる台数は限定されており, たとえば2024年8月は1台しか確保できなかった。このような場合のカートの振分けは, 里さんが一元管理している。
カート利用申込み
- 上記3台のカートのどれかに同乗したい
- 上記3台以外にカートを予約したい・または自分で別途予約した
以上の場合, 必ず里さんに問い合わせる(予約した場合は報告する)こと。
旧ルール: カートについては里さんと根本に届け出る
新ルール: カートについては里さんのみに問い合わせる (情報管理を一元化するため, 根本には直接連絡しない)
カートを真っ先に予約したい場合
カートの予約前にまず里さんに連絡し, 空席がないか問い合わせることを推奨する。予約はその後里さんから指示される。
ただし, いち早くカートを予約したい事情もあるので, 問い合わせをスキップして予約することを禁止しない。その場合も予約の成否を必ず里さんに報告すること。その後, 下記「問合せ・届出後の流れ」の3に進む。
このとき, 空席があり, 自分で予約する必要がなかったことが判明する場合がある。この場合は里さんの指示に従い, 予約をそのまま保持するか, キャンセルする。
問合せ・届出後の流れ
- 空き席があれば, 里さんからカートの空き席を振り分けられる。
- 空き席がない場合, 里さんからその旨告げれられるので, 利用希望者はカートを予約する。この際, ゴルフ場に「Melyou Group」のコンペに参加する者であることを言い添える。
- 予約の成否は里さんに報告する。空き席があり, 同乗者を求める場合はその旨も併せて報告する。
- 同乗者を募集する必要があると里さんが判断した場合, これを根本に指示する。 根本はメール配信して同乗者を募集し, 結果を里さんに報告する。
- カート利用状況の最終結果は里さんから根本に伝達され, 根本はそれを元に組合せを決定する。