準備編
対象者
- PC・タブレット（Windows，MAC, Android，iPad）をお持ちの方 (WindowsまたはMACを推奨)
- Microsoft Excelがインストールされていること
実作業編
- 前日までに，スコア集計表のExcelシートを準備する：
これについては，当面，引き続き根本が担当します。今回は作業項目として挙げましたが，今のところ，皆さんが気にする必要はありません。 - 当日，準備された集計表を自分のPC・タブレットにダウンロードして会場に持参する
PC・タブレットをお持ちの方にお願いします。
ただし, タブレットは操作がしづらいため, 推奨しません。 - 当日のスコア集計を行う (下記「スコア集計 Excel シートの使い方」参照のこと)
- 集計終了後，会計係(通常, 香代子さんか美苗)に結果を報告し，賞金を用意する (1,2,3位, ブービー, ベスグロ, 旗物)
- 結果発表, 賞金の授与を行う (10位から逆順に優勝まで, ブービー, ベスグロ, 旗物)
- 優勝者，2位，3位入賞者の記念撮影をする
- 優勝者のスコアカードを撮影し，コメントを聞く（同組で回った場合は不要）
- 結果表と写真をメール添付して根本まで送付
スコア集計 Excel シートの使い方
必ず使用前にバックアップを取ってください。
入力作業
- 各プレーヤーからOut/Inのスコアを申告してもらい,このOUT 欄(D列)とIN欄(E列)に「直接入力」か「半角英数字」で入力
- これでグロス合計, NET, Score, 順位, 総合ポイントと順位, 次回H/C(J-Q列)がすべて計算されます。
- 順位欄(M列)は1-10およびB.B.だけが表示されます。残りは空欄のままです。1-3位はそれぞれゴールド, シルバー, ブロンズ色になります。
- ベスグロはGross欄(J列)がゴールド表示になります。複数人がベスグロになる場合があるので注意してください。
- AA-AG列の50行目あたりにベスグロ, 旗物入賞者名を入れる欄があります。入力欄は黄色で示されています。
- (注意!) スコア一覧の真下にも同様の欄がありますが, これらはAA-AG列に入れた値を元に整形表示されるものですので, ここに直接入力しないでください。
- この黄色い部分にはすべて全角で氏名を入れます。B列の氏名欄からCopy > Paste(Values)で入力することをおすすめします。
- ベスグロが複数人いる場合は「,」で区切って併記します。
- これで終了です。 ファイルを保存してください。
入力を間違えたとき
- もし, 上記の入力場所以外になにかタイプしてしまった場合は,慌てず, Ctrl-Zを押して直前の操作をUndoしてください。
- また, 計算の部分は, 上下で同様の計算式がありますので, 間違えてタイプしてしまった欄の上(または下) のセルを選択し, 選択したボックスの右下をクリックして, 修正したい欄まで伸ばせば, 自動的に計算式が復活します。(できればCtrl-Zで直しましょう)
- どうしてもうまく修復できない場合は, バックアップファイルを使ってやり直してください。このとき, 今まで使っていたファイルは別名にし, バックアップファイルを今まで使っていたファイル名に変更してから作業してください。
例) ABC.xlsx >> ABC_Error.xlsx ABC_Backup.xlsx >> ABC.xlsx
直前・当日にドタキャンが出たとき
- 各月の結果表に出欠欄(F列)があり, 出欠が◯, ✗で示されていますが, この欄を直接直さないでください!
- 「出欠」のシートに行き, この中にある当月・当該者の◯を✗に変更します。✗の字体は複数ありますので,「ばつ」で変換すると異なるコードが入る可能性があります。必ず別セルの中から, 赤い✗のセルを見つけて, ここからコピーしてください。
- これにより, 当月結果表の出欠欄が✗に変わります。
- 組合せについては, 里さんと相談して適宜変更してください。
操作練習用シート
以下に操作練習用のシートを用意してあります。ダウンロードしてご使用ください。練習用ですので壊しても構いません。何度でもダウンロードし直してください。
